Każda fundacja zgodnie z art. 12 ust. 2 Ustawa z dnia 6 kwietnia 1984 r. o fundacjach (Dz. U. z 1991r., Nr 46,poz. 203) ma obowiązek składania właściwemu ministrowi sprawozdania ze swojej działalności. Chodzi tu o ministra sprawującego nadzór nad fundacją, wskazanego w statucie fundacji lub w oświadczeniu fundatora.
Zakres kwestii, jakie powinno obejmować sprawozdanie, określony jest w Rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 8 maja 2001 r. w sprawie ramowego zakresu sprawozdania z działalności fundacji (Dz.U.2001.50.529).
Sprawozdanie musi obejmować okres roku kalendarzowego i składa się je z działalności za rok ubiegły. Brak jest w przepisach konkretnego terminu, w jakim należy złożyć ww. sprawozdanie. Zatem należy przyjąć, że sprawozdanie za dany rok działalności fundacji powinno zostać złożone najpóźniej w terminie do 31 grudnia roku następnego.
Dodatkowo sprawozdanie z działalności fundacji zgodnie z art. 12 ust. 3 ustawy z dnia 6 kwietnia 1984 r. o fundacjach (Dz. U. z 1991r., Nr 46 poz. 203) powinno zostać przez fundację udostępnione do publicznej wiadomości. Obowiązek ten moze zostać wypełniony poprzez np. umieszczenie sprawozdania na stronie internetowej fundacji.
