W trakcie opracowywania statutu należy podjąć decyzję odnośnie kwestii, kto będzie reprezentował fundację, czyli kto będzie pospisywał w jej imieniu umowy, pisma w postępowaniu sądowym, czy formularze urzędowe.
Zawsze będzie to ktoś z Zarządu, nawet jeśli fundacja ma także Radę Fundacji (Komisję Rewizyjną). Można w tym celu wybrać jedną osobę, która w Zarządzie pełni jakąś funkcję, a najbardziej oczywistym wyborem jest Prezes, który zwykle zaangażowany jest w najwięcej prac fundacji. W statucie fundacji zapisujemy to w następujący sposób: „fundację reprezentuje, w tym składa oświadczenia woli w sprawach majątkowych i niemajątkowych, Prezes Zarządu samodzielnie.” Zamiast Prezesa możemy zdecydować się na powierzenie tej kompetencji Wiceprezesowi, Skarbnikowi lub innemu, dowolnemu Członkowi Zarządu.
Fundacja może też zdecydować się na powierzenie reprezentacji łącznie dwóm lub więcej osobom. W tym celu wprowadza do statutu następujący zapis: „fundację reprezentuje, w tym składa oświadczenia woli w sprawach majątkowych i niemajątkowych, dwóch członków Zarządu, działających łącznie.” Wówczas, jeżeli fundacja będzie miała Zarząd np. 6-osobowy, składający się z Prezesa, Wiceprezesa, Sekretarza i 3 członków Zarządu, dowolne dwie z tych osób mogłyby podpisać każdą umowę w imieniu fundacji. A więc mógłby to zrobić Prezes z Wiceprezesem, ale także np. Sekretarz z Członkiem Zarządu.
Takie rozwiązanie jest częściej stosowane w większych fundacjach, czy stowarzyszeniach, gdzie spora ilość osób jest zaangażowana w pracę na rzecz podmiotu i więcej jest osób, którym przyznaje się uprawnienie do podejmowania merytorycznych decyzji.
